存档期间形成的个人档案材料，应及时交由档案管理部门归入本人档案，归档材料应符合下列要求：
　　1.是已办理完毕的正式材料；
　　2.内容完整、真实、有效，文字清楚、对象明确；写明承办单位及时间；
　　3.需要由本人签字的材料应有本人签字；
　　4.文字材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写；
　　5.归档材料应为原件，复印件不得归档。